2016
年
9
月
23
日
16
时
15
分,学校在科技楼四楼阶梯会议室举行了
2015-2016
学年食堂自营管理情况听证会、教材管理情况听证会。听证会由黄裕棠副校长主持,除公假、事假、病假以外的全体教职员工参加了两个听证会。
现将听证会内容纪要如下:
一、定位
食堂自营管理情况听证会、教材管理情况听证会是学校推进现代学校制度建设以及民主管理和依法治校的重要举措、常规工作,自听证会制度出台以来,已经连续举行了四年,让这两项工作做到了透明化。
二、食堂自营管理情况听证会
总务处古峰主任汇报了
2015-2016
学年食堂自营管理情况。
(一)管理架构:一是膳食管理委员会,共
23
人,校级领导代表
1
人,总务处代表
2
人,工会代表
2
人,食堂代表
2
人,教师代表
4
人,学生代表
6
人,家长代表
6
人;二是日常管理机构由总务处主任、堂长、各岗位组长、卫生监督员等构成;三是日常监督机构由工会组织和团委构成;四是实行主管领导回避制度:校长回避,校长对食堂的知情权,与一个普通教职工一样,不管财务,不管人事,不管日常事务,但要承担责任。
(二)经营状况:一是依法经营,以“公益性”、“非营利性”、“服务性”为基本原则;二是做到了价格不改变,所有菜式保证(含小卖部)售价不变,新增加菜式基本按成本定价,目前价格已
5
年未变;三是做到了“三改变”,原材料变得更好一点,肉的份量变得更多一点,菜式的品种变得多一点;四是目前学校食堂采用“自己采购”的模式,采购人员定期变更,设立市场随机调查员,不定期开展采购调查,学校行政领导不参与确定供应商,大额材料供应商集体确定,小额供应商由采购员自行确定。
(三)财务状况:一是截止
2015
年
12
月底,累计实现利润结余
59066.93
元,已经在学校校务公开栏进行了公告;二是只考虑总体收支基本平衡,不能细化到每一个品种、每一个菜式都能平衡;三是食堂与小卖部是一个整体,盈利是相互弥补的,但会分项目核算,总体来讲,食堂亏损,小卖部盈利,相互冲抵后实现微盈利;四是对于食堂膳食而言,饭是亏损的,菜是盈利的,总体而讲是亏损的;五是关于小卖部,商品定价与市场士多店价格持平,盈利问题处理严格依照上级文件(东教计
[2012]10
)执行,定价策略是照顾大众,合理引导。
三、教材管理情况听证会
教务处郑华主任汇报了
2015-2016
学年教材管理情况。
(一)制度建设:学校出台了《教材管理制度》,设立了教材管理领导小组,设组长、执行组长、副组长、教材审定组(成员:教务处主任、教务处副主任、总务处主任、专业部部长、教学副部长、文化课教研组长)、采购组(成员:教务处教务员一名、图书管理员一名)、询价组(成员:财务负责人、会计、出纳二)。教材管理小组定期召开会议,审批教材订单、供应商、书价,各司其职,职责分明,分段管理,权利制衡,教材管理制度保证了教材采购流程科学、廉洁。
(二)政策依据:主要按照“粤教职函
[2015]77
号、东教办函
[2016]32
号”等上级文件政策规范指导学校教材管理工作,这些文件规定了选用的书目必须从广东省审定的教材书目中选用,还规定了选用的数量和征订渠道、教材供货商、明确了责任。
(三)采购流程:学科组、备课组选用教材,填报征订单;校部初步审核,提交征订单;教务处审核,汇总征订单;采购组将征订单发给规定供应商,多家供应商报价;询价组根据多家报价,确定一家供应商;教材管理领导小组召开会议:听取各组汇报,审批;采购组签订合同,收书验货;图书馆造册、分发;询价组结算。
(四)费用通报:
总体而言,
2015-2016
学年度教材工作在教材管理领导小组的领导下,严格执行上级教育主管部门相关文件,按照学校《教材管理制度》的要求,明确责任,各司其责,认真细致做好教材选用、审定、供应商选取、收书验货、教材分发等各项工作,依法依规完成了教材征订采购工作。
东莞市机电工程学校
2016
年
9
月
23
日